Trước tình hình đó, ngày 02/5/2012, Giám đốc Sở Nông nghiệp và PTNT đã tổ chức cuộc họp giao ban đột xuất với các phòng, đơn vị trực thuộc Sở có liên quan và 3 Công ty TNHH một thành viên khai thác công trình thuỷ lợi (Công ty thuỷ nông) trên địa bàn để chỉ đạo công tác chống hạn và phòng trừ rầy hại lúa. Theo chỉ đạo của Giám đốc Sở, các Công ty thuỷ nông phải vận hành liên tục các trạm bơm từ nay cho đến ngày 15/5/2012 để đảm bảo đủ nước chăm sóc lúa và chống rầy; trong trường hợp mực nước thấp hoặc không đảm bảo nước chống hạn phải đề xuất lắp máy bơm dã chiến để bơm; riêng Công ty thuỷ nông Sông Chu phải điều hành chặt chẽ lịch tưới, nhất là những vùng cuối kênh. Về phòng trừ rầy hại lúa, Chi cục Bảo vệ thực vật phải tăng cường tối đa lực lượng cán bộ xuống cơ sở để kiểm tra, chỉ đạo nhất là những vùng trọng điểm có mật độ rầy cao; đồng thời phối hợp với Trung tâm Khuyến nông đưa thông tin về tình hình rầy hại lúa và các giải pháp phòng trừ rầy trên Đài Phát thanh và truyền hình tỉnh để nhân dân biết và chủ động phòng chống. Phòng Trồng trọt phối hợp với Chi cục Bảo vệ thực vật, Chi cục Thuỷ lợi tham mưu văn bản gửi Chủ tịch UBND và Bí thư các huyện, thị xã, thành phố tập trung chỉ đạo công tác chống hạn, phòng trừ rầy, nhất là những nơi có nguy cơ rầy cao (đã tham mưu cho Sở đã ban hành Công văn số 679/SNN&PTNT-TT ngày 03/5/2012). Chi cục Thuỷ lợi nắm lại tình hình hạn trên địa bàn, tăng cường kiểm tra việc thực hiện các giải pháp chống hạn của các địa phương và các Công ty thuỷ nông, tổng hợp báo cáo Sở để báo cáo UBND tỉnh, Bộ Nông nghiệp và PTNT. Giám đốc Sở cũng phân công các đồng chí Lãnh đạo Sở có liên quan tăng cường đi kiểm tra về tình hình bơm nước chống hạn, tình hình hạn, hình hình rầy hại lúa ở các địa phương để chỉ đạo kịp thời.
Qua kiểm tra trên địa bàn huyện Triệu Sơn ngày 05/5/2012, nhìn chung Lãnh đạo huyện đã tích cực chỉ đạo công tác chống hạn, phòng trừ rầy hại lúa. Đến nay, trên địa bàn huyện chỉ còn khoảng 100 ha lúa bị thiếu nước, tập trung ở các xã Đồng Lợi, Khuyến Nông (vùng tưới cuối kênh N15), Vân Sơn, Hợp Thắng, Tân Ninh (vùng tưới cuối kênh C6). Tình hình thiếu nước ở các xã này sẽ được sớm khắc phục trong một vài ngày tới do huyện đã thống nhất với Công ty TNHH một thành viên Sông Chu điều hành nước tưới trên kênh N15 và C6; đồng thời yêu cầu các xã trên phải bố trí lực lượng tuần kênh, làm nhiệm vụ dẫn nước và hướng dẫn nhân dân sẵn sàng đón nước vào ruộng, tát nước khi có nước về; đối với những vùng đồng không tưới thẳng được phải triển khai tưới bằng bơm dầu.
Theo báo cáo của Chi cục Thuỷ lợi, tính đến ngày 07/5/2012, trên địa bàn toàn tỉnh còn khoảng 9.300 ha lúa bị hạn và thiếu nước, trong đó diện tích hạn là 2.450 ha tập trung ở các huyện: Nông Cống (1.188 ha), Hoằng Hoá (400 ha), Nga Sơn (260 ha), Hậu Lộc (250 ha),...
Một số hình ảnh Giám đốc Sở đi kiểm tra công tác chống hạn và phòng trừ rầy tại Triệu Sơn.